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物业公司行政人事管理制度 —— 收文发文管理制度
来源:http://www.sdhenggan.com 作者:www.ag88.com 发布时间:2018-10-10 10:43 浏览量:

  所有外来文件由公司行政人事部统一在文件上编写总流水号,按流水号、接收日期、文件标题、发文单位、附件、传阅去向等项目登记在《收发文件清单》上。

  由公司行政人事部填写《文件阅办单》将登记后的文件按轻重缓急、保密程度在文件处理卡片上签署传阅对象分送有关负责人传阅,及时分发、及时收回归档。

  公司文件一般由各部门在职责范围内自行起草,要对文件内容负责。文件内容涉及跨部门事务,须经部门间协调后方可发文。如事关公司的重大内外决策业务往来的文件,由公司总经理指定专人负责起草。

  公文起草后,由拟稿部门经理审核签字,如公文内容涉及其他部门事务,须由有关部门共同审核签字。事关公司重大内外决策、业务往来文件,由公司总经理签发。

  凡以公司名义行文的,须经公司总经理签发后,方可交付打印。属于管理处或部门职权范围内需以管理处或部门名义独立行文的,由管理处经理或部门主管负责签发。

  在拟稿、核稿、签发手续齐备后,交公司行政部人事部审核登记,标明文号、密级和分发范围。公司总经理直接签发的公文,在办理相关手续后,按审核份数打印。京瓷办公信息系统(中

  公司文件由公司行政人事部负责传递分发。管理处或部门文件由管理处或部门负责传递分发。


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