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别再说电力设计行业传统人家用的智慧OA逆天了!
来源:http://www.sdhenggan.com 作者:www.ag88.com 发布时间:2019-02-15 07:05 浏览量:

  电力设计行业对于安全管控要求极高、资质审核严格、项目体量庞大,对于技术与知识资产有着非常高的依赖,企业规模普遍较大且多属于大型国企。

  因而,电力设计行业对于项目管理、流程协作、知识管理等多方面都有着极高的要求,但目前普遍存在以下难题:

  ◆总包项目牵涉供应商、合作商等多方资源,涉及合同、票据等多个环节,如何统一流程确保业务高效协作?

  ◆如何通过流程推动科技立项、成果评审、产权申报、后勤支持、HR等管理,支撑企业高效运营?

  ◆各种作业、管理标准、制度、专家经验等知识成果,如何避免四处散落,通过统一管理赋能业务拓展?

  中国能建安徽院携手蓝凌构建的“个人化、移动化、整合化”的智慧OA平台,不仅解决了上述难题,而且还促进了企业管理水平与工作效率的提升,为数字化工作提供了强大IT支撑。

  中国能建规划设计集团安徽省电力设计院有限公司创建于1958年,是专业从事电力系统规划、工程咨询、工程勘察、工程设计、项目管理和工程总承包等业务的国家高新技术企业。

  中国能建安徽院人员多、业务广、物资丰富、资金流量大,企业希望通过流程管理平台的构建,有效支撑人力资源、科业标项目、财务、物资等的标准化,实现高效管理。

  中国能建安徽院现有各类专业技术人员700多人,各类执业注册师200余人。还拥有一大批行业知名技术专家和项目管理专家,打造了技术研发、设计咨询、造价控制、设备采购、项目管理等完备的组织体系和人才队伍。

  近1000人的管理,他们用的智慧oa通过人员管理、考核管理、培训管理、护照管理、考勤管理等模块,让人事的管理变得更轻松,也为员工的岗位培训、职业学习与成长提供了很好的支撑。

  除核心业务外,中国能建安徽院的日常运营,科技管理是一块重要部分,通过对涉及电气控制、电厂工艺、项目管理、土建岩土、新能源等专业的科研、标准化、业务建设等项目,从立项、任务分派、收资、检查、成果评审、报奖、知识产权申报等全周期管理,让科技管理井井有条,质量与进度随时掌握。

  日常的繁杂流程中,贯穿会议召集、纪要分发、决议督办等的会议管理;多类管理、移动审批的印章申请;移动点餐、门禁开通、饭卡充值、网络申请、名片印制等,皆可一键发起,诸事便捷。

  这款oa系统,小到部门预算、费用申请、报销、付款等,每个环节都能随时查询;还能按照多维度设置需求,确保精细化的费用管控,采购付款、月结供应商付款等可多终端随时发起、跟进、审批……

  通用费用报销,可按我的、我提交的、我已审的、台账等多维度查询,记账明细、部门汇总等一目了然,员工打开手机随时随地发起报销,领导实时审批,提升用户体验……

  此外,oa系统还能支撑公司多类别物资的处理、盘点、发放、领用、验收等,确保物资灵活取用;提供车辆、驾驶员等资源统一管理,涵盖用车申请流程、车队车辆统一调度、车辆费用、保养、维修等信息统一管理与查询等功能,让员工用得更满意。

  电力系统工程体量大、周期长,投资大,涉及项目规划咨询、核准、勘测设计、设备采购、施工管理、调试、运行等服务,如何基于流程管理,协同供应商、服务商、分包商等多方资源,确保完备的质量、安全、进度、费用管理体系保障是关键。

  以总承包方式推动大型电力系统工程项目建设,中国能建安徽院用OA打通项目建立(登记)、合同会签与评审、设备材料出入库、发票开具移交、总(分)包结算、费用控制、项目工作计划、项目安全报表等流程,实现项目的全节点管控,确保质量与进度。

  以大型工程项目为主的业务,涉及大量的招标采购,通过智慧OA,贯穿招标采购申请、实施、评价等全过程,支持台账的查询、统计等;协同供应商、分包商、服务商等,让招标采购流程更合规、更高效。

  中国建能安徽院通过了质量、职业健康安全和环境整合管理体系认证。连续多次获得“全国电力行业质量奖”、“全国实施卓越绩效模式先进企业”等称号。

  为了确保项目质量和安全的闭环管理。oa系统推出三标体系策划,从危险识别风险评价、质量信息(年报、季报、月报)到多组织管理与评审,从公司、部门两级安全检查体系支撑、安全生产工作计划与培训,避免质量和安全风险。

  作为大型国企,深化党建与宣传乃重中之重,中国能建安徽院智慧oa通过一系列党建模块,推进党委信息化工作,提升党委决策指挥的信息化保障能力。并结合公文、新闻等模块,促进企业文化宣传,为新国企数字化转型提升文化氛围。

  新OA平台,从党务协同管理、组织关系管理、党费管理、支部管理、评优管理、党建考核等细化方面,来推进党建工作流程化、在线化、标准化。

  党员员工可以方便地提请组织关系转出、转入;党员发展计划申报、党员发展材料归档、党费收缴上报、"三会一课”开展情况上报、党员民主评议情况上报、优秀员申报、支部考核管理等将支撑打造更高效、更务实的基层党组织。

  电子公文,支撑集团与企业的公文交换,传达企业重大决策,确保公司经营信息宣贯;各类新闻推送,确保员工第一时间收到企业发展动态;新闻稿件统计利于不断优化宣传制度;外报新闻审批确保舆论导向正确、扩大企业品牌影响力。

  作为成立60多年的知识密集、技术密集企业,如何活用知识与经验,是一个重要命题。在积累知识资产的同时,通过多场景的知识应用,为智慧院所的构建奠定了坚实基础。

  蓝凌智慧oa系统为中国能建安徽院核心知识建了一个知识库,它可以自动对企业60余年成果进行体系梳理,构建出以法律法规、工作标准、技术标准、管理标准、管理知识、生产知识为主的知识库,实现多场景应用盘活知识资产。

  坚持“安全可靠、资源节约、生态环保、创新驱动”的服务理念,中国能建安徽院秉承专业精神,全力为客户提供“精细化、专业化、全过程”的高品质服务。

  例如决策岗位、管理岗位、作业岗位、业务岗位标准,配合知识地图,可以让新员工入职快,老员工作业更规范;共享公司、集团、行业、相关方标准,推进业务更规范;贯通多方管理标准,让经营更规范、更高效。

  通过应用数据提取与积分换算,以多类排行榜展现知识在各部门、员工间的应用情况,激发企业应用知识的热情;也为企业知识运营优化提供改进方向。

  1.打造统一的快速工作入口。一个入口就能构建安徽院统一门户,实现统一待办、单点登录等功能;个人工作台能快速对接信息与资源;

  2.一个知识库,可以智能匹配各类场景应用。知识门户推送六类知识资产,方便知识分享与应用;

  3.统一流程管理平台,工作协同更方便。15个相关业务模块支撑企业核心业务的在线化,多业务系统接入打造流程闭环,进一步提升企业效率;

  4.多端移动办公,支持企业数字化工作转型。满足多业务事项移动化,提升全员沟通与协作,赋能业务高效发展。


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